Väljade ümbernimetamine
Väljade ümbernimetamine aitab muuta need allkirjastajatele arusaadavamaks, eriti kui sama malli kasutatakse erinevates olukordades.
Välja ümbernimetamiseks:
Ava oma mall
Klõpsa välja juures kolmele punktile
Vali “Muuda nime”
See ei muuda sinu originaaldokumenti — see uuendab ainult seda, kuidas väli allkirjastajale kuvatakse.
Abitekstide lisamine (välja kirjeldused)
Abitekstid on kasulikud siis, kui soovid anda väljale lisaselgitusi või juhiseid.
Abiteksti lisamiseks:
Klõpsa välja juures kolmele punktile
Vali “Edit Description”
Lisa tekst (kuni 500 tähemärki)
Kui kirjeldus on lisatud, kuvatakse välja kõrval automaatselt “i” ikoon. Allkirjastaja saab sellele klõpsata või seda puudutada, et näha lisainfot.
Valikloendi (dropdown) lisamine
Valikloendid on kasulikud siis, kui soovid piirata vastuseid etteantud valikutega ja vähendada käsitsi sisestamise vigu.
Valikute lisamiseks:
Klõpsa välja juures kolmele punktile
Vali “Add Options”
Sisesta vähemalt 2 valikut (maksimaalselt 10)
Kui valikud on lisatud:
Väli muutub valikloendiks
Allkirjastaja saab valida ainult etteantud valikute vahel
Korraga saab valida ainult ühe valiku
Parimad praktikad
Hoia väljade nimed lühikesed, aga täpsed (nt “Töö Alguskuupäev” → “Alguskuuäpev”)
Kasuta abitekste lisaselgitusteks, mitte ilmselgete juhiste jaoks
Kasuta valikloendeid korduvate väljade puhul (nt osakond, ametikoht, lepingu tüüp)
Hea teada
Need muudatused ei muuda sinu originaaldokumenti
Muudatused kehtivad ainult uutele allkirjastamise sessioonidele
Juba saadetud dokumente ei uuendata