Agrello Vormid on funktsioon, mis laiendab meie “Tarkade mallide” moodulit ja võimaldab kasutajatel hõlpsasti luua jagatavaid vorme allkirjastamiseks. Teil on vaja vaid luua täidetav mall, seejärel luua jagatav link ja saata see kõigile, kes peavad vormi (avalduse, lepingu jne) täitma ja allkirjastama.
Mis eristab seda Google Formsist ja Typeformist, on see, et lisaks kogutud andmetele luuakse iga esitatud vormi kohta teie Agrello kontole ka allkirjastatud dokument. See teeb lahenduse väga mugavaks erinevateks kasutusjuhtudeks nagu kulu- ja lähetus aruanded, kooli sisseastumise avaldus jne.
1. Samm – Lingi loomine ja jagamine
Võite alustada ükskõik millisest mallist, mille olete Agrellos loonud. Kui teill malle veel ei ole, vaadake juhendit siin selle loomise kohta.
Esimene samm oleks oma malli info vormi muutmine.
Avage mall ja valige Jaga vahekaart
Klõpsake Loo
Avaneb hüpikaken, kus tuleb valida allkirjastatud vormi lõppformaat. Eesti siseselt kasutatakse tavapäraselt ASiC - formaati. Ülemaailmselt enamasti PDF formaati.
Kui see on tehtud, peaksite loodud linki nägema.
Lisasoovitus:
Teie „Jaga allkirjastamiseks“ linkide veelgi mugavamaks kasutamiseks võite luua QR-koode, rakendades populaarseid veebitööriistu, näiteks bit.ly, QR-koodi generaator või sarnased teenused. Nii saate jagada dokumente skaneeritavate QR-koodidena trükitud materjalidel, esitlustes või mujal, kus skaneerimine on mugavam kui URL-i sisestamine.
2. Samm – Dokumentide ja andmete kasutamine
Nüüd, kui olete linki jaganud ja teie postkastis on tohutult palju avaldusi, võib tekkida vajadus kasutada vormide abil kogutud andmeid. Üks võimalus on kõik avaldused käsitsi läbi vaadata, nagu me kõik varem teinud oleme. Aga parem variant on lihtsalt CSV-fail alla laadida.
Korduma kippuvad küsimused
Kas dokumendi saajatel on allkirjastamiseks vaja Agrello kontot?
Kas dokumendi saajatel on allkirjastamiseks vaja Agrello kontot?
Ei, saajad saavad dokumente täita ja allkirjastada ilma Agrello kontot loomata. Nad peavad lihtsalt esitama oma e-posti aadressi ja saavad allkirjastada neile sobival viisil.
Millised dokumendid sobivad Vormi funktsiooniga kõige paremini?
Millised dokumendid sobivad Vormi funktsiooniga kõige paremini?
Kõik mallid, mis vajavad allkirja sobivad hästi – konfidentsiaalsuslepingud, tööavaldused, loobumisavaldused, nõusolekuvormid, teenuslepingud jpm. See funktsioon on eriti kasulik dokumentide puhul, kus on oluline iseteeninduse element.
Kui turvalised on Vormi kaudu allkirjastatud dokumendid?
Kui turvalised on Vormi kaudu allkirjastatud dokumendid?
„Jaga allkirjastamiseks“ järgib Agrello kõrgeid turvastandardeid. Dokumente saab allkirjastada kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjadega, mis on seaduslikult samaväärsed käsitsi kirjutatud allkirjadega või Agrello turvalise e-allkirjaga rahvusvaheliseks kasutamiseks.
Kas ma saan jälgida, kes on minu jagatud dokumentidele alla kirjutanud?
Kas ma saan jälgida, kes on minu jagatud dokumentidele alla kirjutanud?
Jah, kõik täidetud dokumendid salvestatakse automaatselt teie Agrello kontole koos täielike auditilogiga. Saate jälgida, millal ja kelle poolt dokumendid allkirjastati, täpselt nagu tavaliste Agrello dokumentide puhul.
Mis juhtub, kui keegi alustab, kuid ei lõpeta dokumendi täitmist?
Mis juhtub, kui keegi alustab, kuid ei lõpeta dokumendi täitmist?
Süsteem sisaldab kinnitussamme, et vältida pooleli jäänud dokumentide tekkimist. Dokument luuakse teie kontol alles pärast seda, kui saaja kinnitab oma soovi jätkata ja sisestab oma e-posti aadressi.
Kas ma saan jagatud lingi pärast selle loomist lukustada või muuta?
Kas ma saan jagatud lingi pärast selle loomist lukustada või muuta?
Jah, saate jagatud linke igal ajal teie malli seadete kaudu lukustada. Vajadusel saad luua ka uue lingi, säilitades samal ajal oma malli.