Eeltingimused
Dokumentide allkirjastamine veebis on Agrello platvormi üks põhifunktsioone. Siin on kiire juhend alustamiseks.
Enne jätkamist veendu, et sul on aktiivne tasuline tellimus või prooviperiood. Kui aktiivset tellimust ei ole, ei saa sa dokumente allkirjastamiseks välja saata.
Samm 1 - Laadi dokument allkirjastamiseks üles
Pärast sisselogimist klõpsa valitud kaustas „Laadi dokument üles“.
Samm 2 - Saada allkirjastamiseks
Dokument laaditakse üles mustandina. Kui kasutad MS Wordi Docx-faili või Exceli tabelit, saad teha Agrellos viimase hetke parandusi. Kui selleks pole vajadust, siis :
klõpsa nupul „Jätka“.
Avaneb hüpikaken, kus saad valida sobiva väljundfaili allkirjastatud dokumendi jaoks. Eestis on peamiselt kasutusel ASiC formaat, mujal kasutatakse peamiselt PDF formaati. Lätis eDOC ja Leedus aDOC formaati.
Samm 3 - Lisa kaaskiri
Enne kutse saatmist on võimalik lisada dokumendile lühike kaaskiri. See on mugav viis anda inimestele teada, mis dokumenti nad hakkavad allkirjastama.
Kui klõpsad „Jätka“, saadetakse kutsed välja.
Kui teine osapool on dokumendi allkirjastanud, saad e-posti teavituse.
Meeldetuletuste saatmine
Kuna inimesed on hõivatud, juhtub mõnikord, et kutse e-kirjad jäävad märkamata. Siin aitab võimalus kutse e-kiri uuesti saata.
Seda saab teha nii dokumendi vaatest …
… kui ka progressi vaatest.
Anna märku kas sellest oli abi 😊