Sissejuhatus
aDOC on Leedu ametlik elektrooniline dokumendivorming, mida kasutatakse juriidiliselt siduvate dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks. Seda kasutavad Leedus laialdaselt eraisikud, ettevõtted ja avaliku sektori asutused turvaliste elektrooniliste tehingute tegemiseks.
aDOC-fail on põhimõtteliselt digitaalselt allkirjastatud konteiner, mis võib sisaldada ühte või mitut dokumenti koos elektrooniliste allkirjade ja nendega seotud metaandmetega. Vorming tagab dokumentide terviklikkuse ja võimaldab saajatel kontrollida, kes dokumendi allkirjastas ja kas selle sisu on muudetud.
aDOC on osa Baltikumi e-allkirja ökosüsteemist ning on tihedalt seotud teiste piirkondlike vormingutega, nagu Eesti BDOC (nüüd asendatud ASiC-ga), ja Läti EDoc. Vorming on loodud töötama täiustatud ja kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjadega, mis vastavad Euroopa Liidu eIDAS-määruse nõuetele.
Õiguslik staatus ja vastavus
Leedu aDOC on seaduslikult tunnustatud elektrooniline dokumendivorming, mis vastab Euroopa Liidu eIDAS-nõuetele ning Leedu riiklikele õigusaktidele. aDOC-vormingus allkirjastatud dokumentidel võib olla sama õiguslik jõud kui käsitsi allkirjastatud dokumentidel, eeldusel et kasutatud allkirjad vastavad nõutavale tasemele (täiustatud või kvalifitseeritud).
Kui aDOC-fail on allkirjastatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, on sellel kogu Euroopa Liidus sama õiguslik tähendus kui käsitsi tehtud allkirjal. Täiustatud elektroonilised allkirjad on samuti õiguslikult kehtivad, kuid nende tõenduslik kaal võib sõltuda konkreetsest olukorrast.
Kuigi aDOC on õiguslikult siduv kogu Euroopa Liidus, kasutatakse ja tuntakse seda vormingut peamiselt Leedus. Paljud organisatsioonid ja saajad teistes ELi riikides ei pruugi aDOC-vorminguga tuttavad olla ega omada vahendeid selle avamiseks ja valideerimiseks. Rahvusvaheliseks kasutamiseks soovitame kasutada laiemalt tunnustatud vorminguid, näiteks ASiC konteinerid või eelistatavalt PDF -dokumente sisseehitatud elektrooniliste allkirjadega, mis pakuvad laiemat ühilduvust ja paremat kasutajakogemust väljaspool Leedut asuvatele saajatele.
Tehniline ülevaade
Nagu eelnevalt mainitud, on aDOC konteineripõhine elektrooniline dokumendivorming, mis põhineb tehniliselt ASiC-E (Associated Signature Container – Extended) standardil.
Praktikas on aDOC-fail lihtne ZIP-põhine konteiner, mis koondab dokumendid, elektroonilised allkirjad ja valideerimisandmed ühte faili.
Tüüpiline aDOC-fail sisaldab:
ühte või mitut originaaldokumenti (näiteks PDF- või XML-faile);
ühte või mitut elektroonilist allkirja;
allkirjade metaandmeid, sealhulgas allkirjastamise aega ja sertifikaadi teavet;
valideerimisandmeid, mida kasutatakse allkirjade tervikluse ja autentsuse kontrollimiseks.
aDOC-vorming tagab järgmise:
allkirjastatud dokumente ei saa muuta ilma allkirju kehtetuks muutmata;
kõik allkirjad on püsivalt seotud konkreetse dokumendi sisuga;
sama konteinerit saab allkirjastada mitu allkirjastajat nii järjestikku kui ka paralleelselt.
Kuigi aDOC-fail kasutab ZIP-põhist struktuuri, tuleb seda alati käsitleda ühe tervikliku allkirjastatud konteinerina. Konteineris olevate failide eemaldamine või muutmine muudab allkirjad kehtetuks ja valideerimine pole enam võimalik.
aDOC-vormingu kasutamisel tuleb arvestada, et see toetab ainult kindlaid failitüüpe. Toetatud failivormingud:
pdf
docx
odt
xlsx
ods
pptx
ppsx
odp
tif
tiff
jpg
jpeg
jfif
png
adoc
Lisateave
Kui soovite Leedu aDOC-vormingu kohta rohkem ametlikku teavet, võivad abiks olla järgmised allikad:
Registrų centras (Leedu riigiettevõte)
Ametlik teave elektrooniliste dokumentide ja usaldusteenuste kohta Leedus
https://www.registrucentras.ltLeedu elektroonilise allkirja portaal
Tööriistad ja juhised aDOC-failide loomiseks ja valideerimiseks
https://www.elektroninisparasas.ltELi eIDAS-määrus
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 910/2014 elektroonilise identifitseerimise ja usaldusteenuste kohta
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32014R0910ETSI ASiC spetsifikatsioon
aDOC konteineri aluseks olev tehniline standard (ETSI TS 102 918)
https://www.etsi.org/standards-search
Kui kasutate Agrellos aDOC-vormingut ning teil tekib probleeme dokumentide loomise, avamise või valideerimisega, võtke abi saamiseks ühendust Agrello klienditoega.
