Alustuseks vajate malli põhjal loodud allkirjastatud dokumenti. Lisa jaoks võite kasutada sama malli või hoopis teistsugust.
Esimene samm
Ava lihtsalt paremas ülanurgas menüü ning leia menüüs koht „Loo lisa / Create Annex“.
Teine samm - valige mall
Dokumendi Lisa loomiseks võite kasutada sama malli või ka mingit muud lepingu põhja. Need ei pea isegi olema samas kaustas.
Kolmas samm – andmete kaardistamine
Selles etapis kuvab süsteem akna, kus peate lähtedokumendi väljad uue dokumendiga ühendama. Kui kasutate väljade jaoks sama malli või sarnaste välja nimedega dokumenti, sobitab süsteem need automaatselt. Juhul, kui soovid täita asju kuidagi teistmoodi, siis saad automaatse sobituse ise üle kirjutada.
Kui see on tehtud, klõpsake lihtsalt nuppu „Loo lisa“.
Idee: Kuigi andmete kaardistamise etapp on protsessi osa, soovitame oma kasutajatel standardiseerida väljade nimetus. Samalaadstete välja nimetute kasutamine võimaldab süsteemil andmeid automaatselt kaardistada, säästes teie aega. |
Neljas samm – ülevaatamine ja allkirjastamiseks saatmine
Nüüd peaks teil ees olema eeltäidetud dokument. Veenduge, et andmed on õiged, ja vajadusel tehke vajalikud muudatused, lisage allkirjastajad ning saatke see allkirjastamiseks.
Loodame, et see manual aitab teil alustada. Ja nagu ikka, andke meile teada, kuidas see teil töötab :)