Išankstiniai reikalavimai
Dokumentų pasirašymas internetu yra viena pagrindinių Agrello platformos funkcijų. Štai trumpas gidas, kaip pradėti.
Prieš tęsdami įsitikinkite, kad turite aktyvią mokamą prenumeratą arba bandomąją versiją. Jei nėra aktyvios prenumeratos, negalėsite siųsti dokumentų pasirašymui.
1 žingsnis. Įkelkite savo dokumentą
Prisijungę, pasirinktame aplanke spustelėkite „Įkelti dokumentą“.
2 žingsnis – Siųsti pasirašymui
Dokumentas įkeliamas kaip juodraštis. Jei naudojate MS Word Docx arba Excel failą, galite atlikti paskutinius pakeitimus Agrello platformoje. Jei to nereikia, tiesiog tęskite ir:
Spustelėkite mygtuką „Tęsti“
Atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti tinkamą pasirašyto dokumento formatą. Daugumai vartotojų tiks PDF, tačiau kai kuriose Europos šalyse plačiai naudojamas ir ASiC.
Atkreipkite dėmesį, kad vienas pasirašantysis dokumentą gali pasirašyti tik vieną kartą.
2.1 žingsnis – ASiC, eDOC, aDOC paruošimas pasirašymui
ASiC, eDOC ir aDOC yra vadinamieji konteinerio formatai, kuriuose saugomi parašai ir failai. Su šiais formatais viskas gana paprasta – tiesiog pridėkite pasirašančiuosius įvesdami jų el. pašto adresus ir viskas.
3 žingsnis. Pridėkite pasirinktinį pranešimą
Prieš siunčiant kvietimą yra galimybė pridėti trumpą lydraštį prie dokumento. Tai patogus būdas informuoti gavėjus, kokius dokumentus jie turi pasirašyti. Paspaudus „Continue“, kvietimai bus išsiųsti.
Kai kita šalis pasirašys, gausite el. laiško pranešimą.
Primimų siuntimas
Kadangi žmonės būna užsiėmę, kartais kvietimo laiškai lieka nepastebėti. Tokiu atveju patogu naudoti pakartotinio kvietimo siuntimo funkciją.
Tai galima padaryti tiek dokumento peržiūros lange, ...
... tiek progreso peržiūros lange.