Agrello Formos yra funkcija, praplečianti mūsų Smart Templates modulį, leidžianti vartotojams lengvai kurti bendrinamas formas pasirašymui. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti užpildomą šabloną, tada sukurti bendrinamą nuorodą ir nusiųsti ją visiems, kuriems reikia užpildyti ir pasirašyti formą (paraišką, sutartį ir kt.).
Kas ją išskiria iš Google Forms ir Typeform – be duomenų, jūsų Agrello paskyroje taip pat bus kiekvienos paraiškos pasirašytas dokumentas. Tai daro ją labai patogia įvairiems naudojimo atvejams, pavyzdžiui, pardavimams, mokyklų paraiškoms ir kt.
1 Žingsnis – nuorodos kūrimas ir dalijimasis
Galite pradėti nuo bet kurio šablono, kurį sukūrėte Agrello. Jei neturite šablonų, patikrinkite čia, kaip jį sukurti.
Pirmas žingsnis būtų paversti jūsų šabloną forma.
Atidarykite šabloną ir eikite į Sharing skiltį
Spustelėkite Create
Atsidarys iššokantis langas, kuriame turite pasirinkti galutinio pasirašytos formos formato tipą. Daugeliu atvejų tai gali būti PDF, tačiau kai kuriose ES vietose taip pat naudojamas ASiC formatas.
Kai tai padarysite, turėtumėte matyti nuorodą.
Papildomas patarimas:
Galite padaryti savo Share to Sign nuorodas dar labiau prieinamas, sukurdami QR kodus naudodami populiarius internetinius įrankius, tokius kaip bit.ly, QR Code Generator ar panašias paslaugas. Tai leidžia dalintis dokumentais kaip nuskenuojamais QR kodais spausdintoje medžiagoje, pristatymuose ar bet kur kitur, kur greitas nuskenavimas yra patogesnis nei URL įvedimas.
2 Žingsnis – dokumentų ir duomenų naudojimas
Dabar, kai pasidalinote nuoroda ir jūsų pašto dėžutėje yra daugybė paraiškų, gali atsirasti poreikis naudoti su formų pagalba surinktus duomenis. Vienas būdas – rankiniu būdu peržiūrėti visas paraiškas, kaip mes visi tai darėme anksčiau. Tačiau geresnis variantas – tiesiog atsisiųsti CSV failą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar gavėjams reikia Agrello paskyros, kad galėtų pasirašyti bendrinamus dokumentus?
Ar gavėjams reikia Agrello paskyros, kad galėtų pasirašyti bendrinamus dokumentus?
Ne, gavėjai gali užpildyti ir pasirašyti dokumentus nesukurdami Agrello paskyros. Jie tiesiog turi pateikti savo el. pašto adresą ir gali pasirašyti naudodami pageidaujamą metodą.
Kokio tipo dokumentai geriausiai tinka Formos?
Kokio tipo dokumentai geriausiai tinka Formos?
Bet kuris šablonas, kuriam reikalingi parašai, veikia gerai – NDA, darbo paraiškos, atsisakymo formos, sutikimo formos, paslaugų sutartys ir kt. Ši funkcija ypač vertinga dokumentams, kuriuose naudojamas tam tikras savitarnos lygis.
Kiek saugūs yra dokumentai, pasirašyti per Formos?
Kiek saugūs yra dokumentai, pasirašyti per Formos?
Share to Sign palaiko aukštus Agrello saugumo standartus. Dokumentai gali būti pasirašomi kvalifikuotais elektroniniais parašais, kurie yra teisiškai lygiaverčiai ranka rašytiems parašams, arba naudojant saugų Agrello e. parašą tarptautiniam naudojimui.
Ar galiu sekti, kas pasirašė mano bendrinamus dokumentus?
Ar galiu sekti, kas pasirašė mano bendrinamus dokumentus?
Taip, visi užbaigti dokumentai automatiškai saugomi jūsų Agrello paskyroje su pilnais audito įrašais. Galite matyti, kada dokumentai buvo pasirašyti ir kas juos pasirašė, kaip ir su įprastais Agrello dokumentais.
Kas nutinka, jei kas nors pradeda, bet neužbaigia bendrinamo dokumento?
Kas nutinka, jei kas nors pradeda, bet neužbaigia bendrinamo dokumento?
Sistema apima patvirtinimo žingsnius, kad būtų išvengta nebaigtų dokumentų. Dokumentas jūsų paskyroje sukuriamas tik tada, kai gavėjas patvirtina savo ketinimą tęsti ir pateikia savo el. pašto adresą.
Ar galiu išjungti arba pakeisti bendrinamą nuorodą po jos sukūrimo?
Ar galiu išjungti arba pakeisti bendrinamą nuorodą po jos sukūrimo?
Taip, galite bet kada išjungti bendrinamas nuorodas per savo šablono nustatymus. Taip pat galite sugeneruoti naujas nuorodas, jei reikia, išlaikydami savo šabloną nepakitusį.