Šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysime:

Kaip sukurti dinaminį šabloną
Kaip įkelti į „Agrello“ aplinką
Kaip jį naudoti pildant ir pasirašant dokumentus.

Nors PDF dokumentus „Agrello“ programoje taip pat galima naudoti kaip šablonus, primygtinai rekomenduojame dabar kaip šablonus naudoti MS Word dokumentų (*.docx) failus, nes dabar geriau palaikome ilgesnius laukus ir jie tiesiog atrodo geriau.

P. S. Seni dokumentų failai nepalaikomi.

1 veiksmas: kintamųjų nustatymas „Word“ dokumente

Mūsų darbo eiga prasideda programoje „Word“, kur paprastai pažymime sutarties vietas, kurios kaskart keičiasi. Pavyzdžiui, čia jos pažymėtos X.

Visas dokumento vietas, pažymėtas „X“, pakeiskite riestiniais skliaustais:

Pavyzdys: pakeisti Darbo sutarties nr.XXXXprie darbo sutarties Nr.{{Sutarties numeris}}.

PRAŠOME ATKREIPTI DĖMESĮ!

Naudokite tik lotyniškas raides, skaičius ir pabraukimus. Tarpai tarp darbų taip pat neleidžiami.
- Teisinga:{{Sutarties_Numeris}}
- Neteisinga: {{Sutarties numeris}}
Venkite tarpų ir specialiųjų simbolių (ä, ö, ü, õ, /, - ir kt.).
Jei naudojate formatavimą (paryškintą, kursyvinį, antraštės stilių, šriftą ir kt.), visas laukas, įskaitant riestinius skliaustus, turi būti to paties formato.
Patikrinkite, ar visos vietos, kurias reikia keisti pakartotinai (pvz., vardai, datos, adresai), yra pažymėtos skliausteliuose.

Jei dokumente tą patį lauką naudosite kelis kartus, sistema jį užpildys automatiškai.

Čia galite matyti, kaip visi kintamieji teisingai apibrėžti su riestiniais skliaustais ir aiškiais pavadinimais. Kai viskas bus paruošta, galėsite pereiti į „Agrello“ ir įkelti šabloną.

2 veiksmas – įkelkite dokumento šabloną į „Agrello“

„Agrello“ programoje šablonai yra aplankų pagrindu. Šablonus gali naudoti visi, kas turi prieigą prie aplanko. Dokumentai pagal numatytuosius nustatymus kuriami aplanke, kuriame yra šablonas.

Norėdami įkelti šabloną:

Eikite į bet kurį norimą aplanką.
Spustelėkite„Šablonai“skirtuką (paveikslėlyje pažymėtą rodykle), kad atidarytumėte šablonų valdymo skyrių.
Čia galite įkelti „Word“ failą su redaguojamais laukais riestiniuose skliaustuose, kad jis taptų dinaminiu šablonu.

3 veiksmas – šablono redagavimas ir konfigūravimas programoje „Agrello“.

3.1 – Sutarties šablono turinio redagavimas

Jei reikia pakeisti sutarties tekstą arba netyčia pamiršote pridėti lauką, tai galite padaryti ir „Agrello“.

Norėdami tai padaryti:

Jei reikia, spustelėkite„Redaguoti“(pažymėta rodykle paveikslėlyje), kad atidarytumėte integruotą „Word“ redaktorių. Galite keisti ir tekstą, ir laukų išdėstymą.
Visi laukai, kuriuos „Word“ programoje apibrėžėte riestiniais skliaustais, bus rodomi kairiojoje šoninėje juostoje. Ten galite patikrinti ir redaguoti laukų pavadinimus.
Baigus redagavimą, išsaugokite pakeitimus ir šabloną bus galima iš karto naudoti dokumentams kurti.

3.2 – Parašo lauko pridėjimas (PDF dokumentams)

Jei planuojate pasirašyti sutartį PDF formatu, turite pridėti parašo laukus prie šablono.

Norėdami tai padaryti,

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite„Parašo laukas“.
Tada nuvilkite lauką į reikiamą vietą dokumente.
Pakartokite procesą taip, lyg turėtumėte daugiau nei vieną pasirašiusįjį.

Galite pridėti iki 30 parašo vietų.

Išvada

Dabar šablonas paruoštas naudoti.