Įvadas
aDOC yra oficialus Lietuvos elektroninių dokumentų formatas, naudojamas teisiškai privalomiems dokumentams pasirašyti skaitmeniniu būdu. Jį plačiai naudoja fiziniai asmenys, įmonės ir viešojo sektoriaus institucijos Lietuvoje saugiems elektroniniams sandoriams.
aDOC failas iš esmės yra skaitmeniniu būdu pasirašytas konteineris, kuriame gali būti vienas ar keli dokumentai kartu su elektroniniais parašais ir susijusiais metaduomenimis. Šis formatas užtikrina dokumentų vientisumą ir leidžia gavėjams patikrinti, kas pasirašė dokumentą ir ar jo turinys nebuvo pakeistas.
aDOC yra Baltijos šalių elektroninio parašo ekosistemos dalis ir yra glaudžiai susijęs su kitais regioniniais formatais, tokiais kaip Estijos BDOC (dabar pakeistas ASiC) ir Latvijos EDoc. Jis sukurtas veikti su kvalifikuotais ir pažangiausiais elektroniniais parašais, atitinkančiais ES eIDAS reikalavimus.
Teisinis statusas ir atitiktis
Lietuviškas aDOC yra teisiškai pripažintas elektroninių dokumentų formatas, atitinkantis ES eIDAS reglamentą ir Lietuvos nacionalinius teisės aktus. aDOC formatu pasirašyti dokumentai gali turėti tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka pasirašyti dokumentai, jei naudojami parašai atitinka reikalaujamą lygį (pažangusis arba kvalifikuotas elektroninis parašas).
Kai aDOC failas pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu, jis yra teisiškai lygiavertis ranka pasirašytam dokumentui visose Europos Sąjungos valstybėse narėse. Pažangieji elektroniniai parašai taip pat yra teisiškai galiojantys, tačiau jų įrodomoji galia gali priklausyti nuo konkretaus konteksto.
Nors aDOC yra teisiškai pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje, pats formatas daugiausia yra žinomas ir naudojamas Lietuvoje. Daugelis organizacijų ir gavėjų kitose ES šalyse gali nebūti susipažinę su aDOC formatu arba neturėti įrankių jam atidaryti ir patikrinti. Tarptautiniam naudojimui rekomenduojame naudoti plačiau pripažįstamus formatus, tokius kaip ASiC konteineriai arba, pageidautina, PDF dokumentai su integruotais elektroniniais parašais, kurie užtikrina geresnį suderinamumą ir patogesnę naudotojo patirtį gavėjams už Lietuvos ribų.
Techninė apžvalga
Kaip minėta anksčiau, aDOC yra konteinerinis elektroninių dokumentų formatas, techniškai pagrįstas ASiC-E (Susijusių parašų konteineris – išplėstinis) standartu. Praktikoje aDOC failas yra paprastas ZIP konteineris, kuriame dokumentai, elektroniniai parašai ir tikrinimo duomenys sujungiami į vieną failą.
Įprastame aDOC faile yra:
vienas ar daugiau originalių dokumentų (pvz., PDF arba XML failai);
vienas ar daugiau elektroninių parašų;
parašo metaduomenys, įskaitant pasirašymo laiką ir sertifikato informaciją;
tikrinimo duomenys, naudojami parašų vientisumui ir autentiškumui patvirtinti.
aDOC formatas užtikrina, kad:
pasirašyti dokumentai negali būti pakeisti nepadarant parašų negaliojančių;
visi parašai yra visam laikui susieti su konkrečiu dokumento turiniu;
tą patį konteinerį gali pasirašyti keli pasirašantieji nuosekliai arba lygiagrečiai.
Nors aDOC failai naudoja ZIP pagrindu sukurtą struktūrą, jie visada turi būti tvarkomi kaip vienas pasirašytas konteineris. Išskleidus ar pakeitus konteineryje esančius failus, parašai taps negaliojantys ir jų patikra nebebus įmanoma.
Naudojant aDOC reikėtų atsižvelgti į tai, kad jis palaiko tik tam tikrus failų tipus. Palaikomų failų tipų sąrašas:
pdf
docx
odt
xlsx
ods
pptx
ppsx
odp
tif
tiff
jpg
jpeg
jfif
png
adoc
Papildomi šaltiniai
Išsamesnės ir oficialios informacijos apie Lietuvos aDOC formatą rasite šiuose šaltiniuose:
Registrų centras (Lietuvos valstybės įmonė)
Oficiali informacija apie elektroninius dokumentus ir patikimumo užtikrinimo paslaugas LietuvojeLietuvos elektroninio parašo portalas
Įrankiai ir gairės aDOC failams kurti ir tikrinti
https://www.elektroninisparasas.ltES eIDAS reglamentas
Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugų
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32014R0910ETSI ASiC specifikacija
Techninis standartas, kuriuo pagrįstas aDOC konteinerio formatas (ETSI TS 102 918)
Jei naudojate aDOC „Agrello“ platformoje ir susiduriate su problemomis kuriant, atidarant ar tikrinant dokumentus, kreipkitės pagalbos į „Agrello“ klientų aptarnavimo komandą.
