Šajā rokasgrāmatā mēs jums soli pa solim parādīsim:

Kā izveidot dinamisku veidni (šablonu)
Kā to augšupielādēt Agrello vidē
Kā to izmantot dokumentu aizpildīšanai un parakstīšanai.

Lai gan PDF dokumentus var izmantot arī kā veidnes Agrello, mēs stingri iesakām tagad kā veidnes izmantot MS Word dokumentu (*.docx) failus, jo tagad mums ir labāks atbalsts garākiem tekstiem, un tas vienkārši izskatās labāk.

P.S. Veci dokumentu faili netiek atbalstīti.

1. darbība. Mainīgo iestatīšana Word dokumentā

Mūsu darbplūsma sākas programmā Word, kur parasti atzīmējam vietas līgumā, kas katru reizi mainās. Piemēram, šeit tās ir atzīmētas ar X.

Aizstājiet visas dokumenta vietas, kas atzīmētas ar “X”, ar figūr-iekavām:

Piemērs: mainīt darba līguma nr.XXXX uz darba līgumu Nr.{{Liguma_numurs}}.

LŪDZU, ŅEMIET VĒRĀ!

Izmantojiet tikai latīņu burtus, ciparus un apakšsvītras. Starp vārdiem arī atstarpes nav atļautas.
- Pareizi:{{Liguma_Numurs}}
- Nav pareizi{{Līguma numurs}}
Izvairieties no atstarpēm un speciālajām rakstzīmēm (ā, ē, ū, ī, /, - utt.).
Ja izmantojat formatējumu (treknrakstu, slīprakstu, galvenes stilu, fontu utt.), visam laukam — ieskaitot cirtainās iekavas — ir jābūt vienā formātā.
Pārliecinieties, vai visas vietas, kas jāmaina atkārtoti (piemēram, vārdi, datumi, adreses), ir atzīmētas ar iekavām.

Ja dokumentā vairākas reizes izmantosiet vienu un to pašu lauku, sistēma to aizpildīs automātiski.

Šeit var redzēt, kā visi mainīgie ir pareizi definēti ar figūr-iekavām un skaidriem nosaukumiem. Kad viss ir gatavs, varat pāriet uz Agrello, lai augšupielādētu veidni.

2. solis. Augšupielādējiet dokumenta veidni Agrello

Agrello programmā veidnes ir veidotas mapēs. Ikviens, kam ir piekļuve mapei, var tās izmantot. Dokumenti pēc noklusējuma tiek izveidoti mapē, kurā atrodas veidne.

Lai augšupielādētu veidni:

Dodieties uz jebkuru vēlamo mapi.
Noklikšķiniet uz"Veidnes"cilni (attēlā parādīta ar bultiņu), lai atvērtu veidņu pārvaldības sadaļu.
Šeit varat augšupielādēt savu Word failu ar rediģējamiem laukiem iekavās, lai tas kļūtu par dinamisku veidni.

3. solis. Veidnes rediģēšana un konfigurēšana Agrello.

3.1. — Līguma veidnes satura rediģēšana

Ja jums ir jāveic izmaiņas līguma tekstā vai nejauši esat aizmirsis pievienot lauku, to varat izdarīt arī Agrello.

Lai to paveiktu:

Ja nepieciešams, noklikšķiniet “Rediģēt” (attēlā atzīmēts ar bultiņu), lai atvērtu iebūvēto Word redaktoru. Varat mainīt gan tekstu, gan lauku izvietojumu.
Visi lauki, ko programmā Word definējāt ar figūr-iekavām, tiks parādīti kreisajā sānjoslā. Tur varat pārbaudīt un rediģēt lauku nosaukumus.
Kad rediģēšana ir pabeigta, saglabājiet izmaiņas, un veidni var nekavējoties izmantot dokumentu izveidei.

3.2. — Paraksta lauka pievienošana (PDF dokumentiem)

Ja līguma parakstīšanai plānojat izmantot PDF formātu, veidnei jāpievieno paraksta lauki.

Lai to izdarītu,

Noklikšķiniet augšējā labajā stūrī "Paraksta lauks."
Pēc tam velciet lauku uz pareizo vietu dokumentā.
Atkārtojiet procesu tā, ja jums ir vairāk nekā viens parakstītājs.

Varat pievienot līdz 30 paraksta vietām.

Secinājums

Tagad veidne ir gatava lietošanai.