Agrello patvirtinimai skirti tam, kad prieš pasirašymą būtų galima pridėti aiškų vidinės peržiūros etapą, leidžiant komandoms vienoje darbo eigoje patvirtinti, atmesti ir komentuoti dokumentus. Patvirtinimai padeda aiškiau perkelti dokumentą iš juodraščio į patvirtinimą ir tada į pasirašymą, suteikiant komandai bendrą atskaitos tašką.
1 žingsnis – pasiruošimas patvirtinimui
1. Norėdami išsiųsti dokumentą tvirtinti, galite įkelti dokumentą arba naudoti šabloną.
Įkeldami dokumentą, spustelėkite:
Arba norėdami išsiųsti iš šablono, spustelėkite:
2. Tada kairėje esančioje šoninėje juostoje pasirinkite, kas turi patvirtinti dokumentą prieš jį siunčiant pasirašyti. Galite pridėti kelis tvirtintojus ir, jei reikia, nustatyti patvirtinimo seką.
Kai būsite pasiruošę, išsiųskite dokumentą spustelėdami „Siųsti tvirtinimui” viršutiniame dešiniajame kampe.
2 žingsnis - dokumentų tvirtinimas
Kai dokumentas išsiunčiamas patvirtinti, tvirtintojas gali pridėti komentarą, visiškai atmesti dokumentą arba iš karto jį patvirtinti.
Komentaro pridėjimas
Kai dokumentui reikia paaiškinimo arba patikslinimo, ką reikėtų patikrinti, tvirtintojas gali palikti komentarą. Tai suteikia dokumento savininkui naudingą kontekstą, o ne neaiškią žinutę, pavyzdžiui, „prašome atnaujinti ir išsiųsti dar kartą“.
Norėdami palikti komentarą, tiesiog atidarykite kairėje esančioje šoninėje juostoje skirtuką „Komentarai“ ir įveskite savo žinutę lauke „Pridėti komentarą“.
Dokumento atmetimas
Tvirtintojas gali atmesti dokumentą ir nuspręsti nebetęsti jo siuntimo pasirašyti.
Norėdami atmesti dokumentą, jums tereikia:
Spustelėti „Atmesti“.
Iššokančiame lange pridėti atmetimo priežastį.
Jei tvirtintojas atmeta dokumentą, darbo eiga sustoja. Dokumentas automatiškai nesiunčiamas pasirašyti, todėl problemą galima išspręsti prieš dokumentui pasiekiant klientą, darbuotoją, tiekėją ar verslo partnerį.
Atlikus reikiamus pakeitimus, dokumento savininkas gali iš naujo paleisti patvirtinimo darbo eigą. Norėdami iš naujo pradėti paruošimo procesą, spustelėkite „Grąžinti ruošimui“.
Dokumento patvirtinimas
Jei viskas teisinga ir dokumentas paruoštas parengti pasirašymui, tvirtintojas turi spustelėti „Patvirtinti“ viršutiniame dešiniajame kampe.
Auditavimo žurnalas
Visi su dokumentu susiję veiksmai įrašomi į dokumento detalės. Ten galite matyti, kas dokumentą peržiūrėjo, atmetė, patvirtino arba pasirašė.
Norėdami peržiūrėti auditavimo žurnalą, kairėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite „Informacija“, tada pasirinkite „Peržiūrėti dokumento auditavimo žurnalą“.
Dokumento auditavimo žurnalas yra prieinamas kiekviename proceso etape.
3 žingsnis - Patvirtinto dokumento siuntimas pasirašyti
Kai dokumentas patvirtintas, belieka tik išsiųsti jį pasirašyti.
Norėdami tai padaryti, turite:
Skiltyje „Atsisiųsti patvirtinimo lapą“ spustelėkite „Paruošti pasirašymui“.
Iššokančiame lange pasirinkite tinkamą formatą.
Kairėje esančioje šoninėje juostoje užpildykite lauką „pasirašančiojo el. paštas“.
Galiausiai viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Siųsti pasirašymui“.