Priekšnosacījumi
Dokumentu parakstīšana tiešsaistē ir viena no Agrello platformas pamatfunkcijām. Šeit ir īss ceļvedis, kā sākt.
Pirms turpināt, pārliecinieties, ka jums ir aktīvs maksas abonements vai izmēģinājuma versija. Ja nav aktīva abonementa, jūs nevarēsiet nosūtīt dokumentus parakstīšanai.
1. solis. Augšupielādējiet savu dokumentu
Pēc pieteikšanās sistēmā noklikšķiniet uz "Augšupielādēt dokumentu" izvēlētajā mapē.
2. solis. Nosūtīt parakstīšanai
Dokuments tiek augšupielādēts kā melnraksts. Ja izmantojat MS Word Docx vai Excel failu, varat veikt pēdējās izmaiņas Agrello. Ja tas nav nepieciešams, vienkārši turpiniet un:
Noklikšķiniet uz pogas "Turpināt"
Parādīsies uznirstošais logs, kurā varat izvēlēties piemērotu gala faila formātu parakstītajam dokumentam. Lielākajai daļai lietotāju derēs PDF, bet dažās Eiropas valstīs plaši tiek izmantots arī ASiC.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka viens parakstītājs dokumentu var parakstīt tikai vienu reizi.
2.2. solis. ASiC, eDOC, aDOC sagatavošana parakstīšanai.
ASiC, eDOC un aDOC ir tā sauktie konteineru formāti, kuros paraksti un faili tiek glabāti vienā konteinerā. Ar šo formātu viss ir diezgan vienkārši — vienkārši pievienojiet parakstītājus, ievadot viņu e-pastus, un viss.
3. solis. Pievienojiet pielāgotu ziņojumu
Pirms uzaicinājuma nosūtīšanas ir iespēja pievienot īsu pavadvēstuli savam dokumentam. Tas ir ērts veids, kā informēt cilvēkus, kādus dokumentus viņiem jāparaksta. Kad noklikšķināt uz "Continue", uzaicinājumi tiek nosūtīti.
Kad otra puse būs parakstījusi, jūs saņemsiet e-pasta paziņojumu.
Atgādinājumu sūtīšana
Tā kā cilvēki ir aizņemti, dažreiz gadās, ka uzaicinājuma e-pasti paliek nepamanīti. Noderīga iespēja šeit ir atkārtoti nosūtīt uzaicinājuma e-pastu.
To var izdarīt no jebkura dokumenta skata, …
... gan arī no progresa skata.