Ievads
PDF nozīmē Portable Document Format. Tas ir plaši izmantots faila formāts, kas izstrādāts, lai saglabātu dokumenta izskatu dažādās ierīcēs un operētājsistēmās.
PDF var saturēt tekstu, attēlus, veidlapas, saites un citu dokumenta saturu. Tā kā saņēmēji to parasti var atvērt ar plaši pieejamu programmatūru, PDF ir praktisks formāts līgumu, rēķinu, pārskatu un citu biznesa dokumentu koplietošanai.
PDF fails automātiski nav parakstīts vai juridiski saistošs dokuments. Tā juridiskais spēks ir atkarīgs no tajā ietvertā elektroniskā paraksta, parakstīšanas procesa un piemērojamajiem tiesību aktiem.
Juridiskais statuss un atbilstība
PDF ir dokumenta formāts, nevis paraksta līmenis. PDF var būt neparakstīts, parakstīts ar vienkāršu elektronisko parakstu vai parakstīts ar uzlabotu vai kvalificētu elektronisko parakstu.
Saskaņā ar ES eIDAS regulu elektroniskam parakstam nevar liegt juridisku spēku tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks. Kvalificētam elektroniskajam parakstam visā ES ir tāds pats juridiskais spēks kā pašrocīgam parakstam.
Parakstītam PDF galvenie jautājumi ir, kas ir parakstījis dokumentu, kā tika identificēts parakstītājs, vai sertifikāts ir uzticams un vai parakstītais saturs ir mainīts. Faila paplašinājums pats par sevi uz šiem jautājumiem neatbild.
Tehniskais pārskats
PDF ir pašpietiekams dokumenta fails, kas var apvienot saturu, fontus, izkārtojuma instrukcijas, attēlus, veidlapas un metadatus. Tas palīdz dokumentam saglabāt paredzēto izskatu, kad tas tiek atvērts dažādās ierīcēs.
Tipisks PDF fails var saturēt:
Tekstu, attēlus un lapas izkārtojuma informāciju
Iegultus fontus un krāsu profilus
Interaktīvas veidlapas, saites un anotācijas
Metadatus, piemēram, nosaukumu, autoru un izveides informāciju
Iegultu elektronisko parakstu, ja dokuments ir parakstīts
PDF elektroniskie paraksti un PAdES
PAdES nozīmē PDF Advanced Electronic Signatures. Tā ir ETSI standartu saime elektroniskajiem parakstiem, kas tiek iegulti tieši PDF failā.
Izmantojot PAdES, parakstītais PDF un tā paraksts ir ietverti vienā failā. Tas padara dokumentu viegli koplietojamu, glabājamu un validējamu bez atsevišķa paraksta konteinera.
PAdES paraksts var ietvert validācijai izmantoto informāciju, piemēram, parakstītāja sertifikātu, parakstīšanas laiku un ilgtermiņa validācijas datus. Precīza pieejamā informācija ir atkarīga no paraksta profila un parakstīšanas pakalpojuma.
Pēc PDF parakstīšanas izmaiņas parakstītajā saturā var padarīt parakstu nederīgu. Dažas darbplūsmas var pieļaut ierobežotas darbības, piemēram, noteiktu veidlapas lauku aizpildīšanu vai cita paraksta pievienošanu; pēc jebkurām izmaiņām vienmēr pārbaudiet validācijas statusu.
Kā atvērt un pārbaudīt parakstītu PDF failu
Atveriet oriģinālo PDF saderīgā lietotnē vai pakalpojumā, kas atbalsta PDF parakstu validāciju, piemēram, Adobe Acrobat vai Agrello.
Pārbaudiet paraksta paneli vai validācijas rezultātu, lai apstiprinātu:
Parakstītāja identitāti un sertifikāta informāciju
Vai paraksts ir derīgs un parakstītais saturs nav mainīts
Parakstīšanas laiku vai laika zīmogu, ja tas ir pieejams
Jebkādus brīdinājumus par sertifikāta uzticamību, atsaukšanu vai dokumenta izmaiņām
Nepaļaujieties tikai uz redzamu paraksta attēlu vai dokumentā ierakstītu vārdu. Vizuāla atzīme pati par sevi nepierāda, ka PDF ir digitāli parakstīts vai ka tā saturs nav mainīts.
Praktiski padomi
Strādājot ar parakstītu PDF:
Saglabājiet oriģinālo parakstīto PDF failu
Pēc parakstīšanas nerediģējiet, nekonvertējiet uz PDF un nepārsaglabājiet dokumentu
Kopīgojiet oriģinālo failu, nevis ekrānuzņēmumu vai kopētu versiju
Pirms paļauties uz parakstu, izmantojiet saderīgu validācijas rīku
Glabājiet parakstīto PDF kopā ar saistītajiem biznesa ierakstiem
Papildu informācija
ETSI: PAdES digital-signature standard (PAdES digitālā paraksta standarts)