eDOC ir Latvijas oficiālais elektronisko dokumentu formāts, ko izmanto juridiski saistošu dokumentu digitālai parakstīšanai. To plaši izmanto privātpersonas, uzņēmumi un valsts iestādes Latvijā drošu elektronisko darījumu veikšanai.
eDOC fails būtībā ir digitāli parakstīts konteiners, kurā var būt ietverts viens vai vairāki dokumenti, kā arī elektroniskie paraksti un saistītie metadati. Formāts nodrošina dokumentu integritāti un ļauj saņēmējiem pārbaudīt, kas ir parakstījis dokumentu un vai tā saturs nav ticis mainīts.
eDOC ir daļa no Baltijas valstu e-paraksta ekosistēmas un ir cieši saistīts ar citiem reģionālajiem formātiem, piemēram, Lietuvas aDOC un Igaunijas ASiC (iepriekš BDOC). Tas atbalsta gan uzlabotos, gan kvalificētos elektroniskos parakstus atbilstoši ES standartiem.
Tehniskais pārskats
eDOC ir uz ASiC balstīts konteineru tipa elektronisko dokumentu formāts. Tas ir balstīts uz XML un ZIP konteineru principiem un ir paredzēts dokumentu, elektronisko parakstu un validācijas datu apvienošanai vienā konteinerā.
Tipisks eDOC fails satur:
vienu vai vairākus oriģinālos dokumentus (piemēram, PDF, DOCX vai citus atbalstītos formātus);
vienu vai vairākus elektroniskos parakstus;
paraksta metadatus (piemēram, parakstīšanas laiku un sertifikāta informāciju);
validācijas datus, kas nodrošina autentiskumu un integritāti.
eDOC formāts nodrošina, ka:
parakstītos dokumentus nevar mainīt, nepadarot parakstus nederīgus;
visi paraksti ir kriptogrāfiski saistīti ar precīzu dokumenta saturu;
vienu un to pašu konteineru var parakstīt vairākas puses.
Atšķirībā no aDOC, eDOC vēsturiski ir bijis elastīgāks attiecībā uz atbalstītajiem failu tipiem un struktūru, kas padara to piemērotāku dažādiem lietošanas scenārijiem Latvijā.
Tomēr, tāpat kā citus konteineru formātus, arī eDOC fails vienmēr jāapstrādā kā viena vienība. Failu izvilkšana vai modificēšana konteinera iekšienē padarīs parakstus nederīgus.
Kad lietot eDOC?
eDOC ir vispiemērotākais:
vietējiem darījumiem Latvijā;
saziņai ar Latvijas valsts iestādēm;
situācijām, kur svarīga ir vietējo prasību ievērošana un plaša atpazīstamība.
Starptautiskos lietošanas gadījumos vai sūtot dokumentus saņēmējiem ārpus Latvijas, ieteicams izmantot PDF dokumentus ar iegultiem elektroniskajiem parakstiem vai ASiC konteinerus labākai savietojamībai.
ASiC salīdzinājumā ar eDOC un PDF (PAdES)
Funkcija | ASiC (BDOC/ASiC-E) | eDOC (Latvija) | PDF (PAdES) |
Formāts | Konteinera formāts (uz ZIP bāzes) | Konteinera formāts (uz XML/ZIP bāzes) | PDF ar iegultu elektronisko parakstu |
Galvenais izmantošanas reģions | Igaunija / Starptautiski (ES) | Latvija | Visā pasaulē |
Lietotāju atpazīstamība | Vidēja | Zema (ārpus Latvijas) | Ļoti augsta |
Faila struktūra | Vairāki faili vienā konteinerā | Vairāki faili vienā konteinerā | Viens dokuments |
Vairāku dokumentu atbalsts | ✅ Jā | ✅ Jā | ❌ Nē (viens dokuments vienā PDF failā) |
Vairāku parakstītāju atbalsts | ✅ Jā | ✅ Jā | ✅ Jā |
Paraksta standarts | XAdES | XAdES | PAdES |
Atbilstība eIDAS | ✅ Jā | ✅ Jā | ✅ Jā |
Kvalificēta elektroniskā paraksta atbalsts | ✅ Jā | ✅ Jā | ✅ Jā |
Atvēršanas vienkāršība | Nepieciešami speciāli rīki (piem., DigiDoc) | Nepieciešami vietējie rīki (eParaksts) | Atverams jebkurā PDF lasītājā |
Lietotāja pieredze | Tehniska | Tehniska | Vienkārša un pazīstama |
Aizsardzība pret izmaiņām | ✅ Spēcīga | ✅ Spēcīga | ✅ Spēcīga |
Piemērotība pārrobežu lietošanai | ⚠️ Vidēja | ❌ Zema | ✅ Augsta |
Piemērotība vietējo prasību izpildei | ✅ Igaunija | ✅ Latvija | ⚠️ Atkarīgs no situācijas |
Cilvēkam lasāms formāts | ❌ Ne tieši | ❌ Ne tieši | ✅ Jā |
Izplatība uzņēmējdarbībā | Vidēja | Zema | Ļoti augsta |
Tipiskais faila paplašinājums | .asice / .bdoc | .edoc |
Papildu resursi
Lai iegūtu detalizētāku un oficiālu informāciju par Latvijas eDOC formātu, var noderēt šādi resursi:
Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).
Oficiālais e-paraksta pakalpojumu sniedzējs Latvijā.
eParaksta portāls.
Oficiālā Latvijas platforma eDOC failu izveidei un validēšanai. https://www.eparaksts.lv
ES eIDAS regula.
Regula (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem.
ETSI standarti (XAdES / ASiC).
Tehniskie standarti, uz kuriem balstās elektronisko parakstu konteineri.