Agrello Formas ir funkcija, kas paplašina mūsu Smart Templates moduli un ļauj lietotājiem viegli izveidot koplietojamas formas parakstīšanai. Viss, kas jums jādara, ir izveidot aizpildāmu veidni, pēc tam izveidot koplietojamu saiti un nosūtīt to ikvienam, kam nepieciešams aizpildīt un parakstīt formu (pieteikumu, līgumu utt.)
Kas to atšķir no Google Forms un Typeform — papildus datiem jūsu Agrello kontā par katru pieteikumu būs arī parakstīts dokuments. Tas padara to ļoti ērtu dažādiem lietošanas gadījumiem, piemēram, pārdošanai, skolu pieteikumiem utt.
1. Solis – saites izveide un kopīgošana
Jūs varat sākt ar jebkuru veidni, ko esat izveidojis Agrello. Ja jums nav veidņu, apskatiet šeit, kā tādu izveidot.
Pirmais solis būtu pārvērst jūsu veidni par formu.
Atveriet veidni un dodieties uz Sharing sadaļu
Noklikšķiniet uz Create
Parādīsies uznirstošais logs, kurā jums jāizvēlas parakstītās formas gala formāts. Lielākoties tas var būt PDF, bet dažās ES teritorijās tiek izmantots arī ASiC formāts.
Kad tas ir izdarīts, jums vajadzētu redzēt saiti.
Papildu padoms:
Jūs varat padarīt savas Share to Sign saites vēl pieejamākas, izveidojot QR kodus, izmantojot populārus tiešsaistes rīkus, piemēram, bit.ly, QR Code Generator vai līdzīgus pakalpojumus. Tas ļauj jums kopīgot dokumentus kā skenējamus QR kodus drukātos materiālos, prezentācijās vai jebkur citur, kur ātra skenēšana būtu ērtāka nekā URL ievadīšana.
2. Solis. Dokumentu un datu izmantošana
Tagad, kad esat kopīgojis saiti un jūsu iesūtnē ir daudz pieteikumu, var rasties nepieciešamība izmantot ar formu palīdzību savāktos datus. Viens veids ir manuāli izskatīt visus pieteikumus, kā mēs visi to esam darījuši agrāk. Bet labāka iespēja ir vienkārši lejupielādēt CSV failu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai saņēmējiem ir nepieciešams Agrello konts, lai parakstītu koplietotus dokumentus?
Vai saņēmējiem ir nepieciešams Agrello konts, lai parakstītu koplietotus dokumentus?
Nē, saņēmēji var aizpildīt un parakstīt dokumentus, neveidojot Agrello kontu. Viņiem vienkārši jānorāda sava e-pasta adrese un viņi var parakstīt, izmantojot sev vēlamo metodi.
Kādi dokumentu veidi vislabāk darbojas ar Formas?
Kādi dokumentu veidi vislabāk darbojas ar Formas?
Jebkura veidne, kurai nepieciešami paraksti, darbojas labi — NDA, darba pieteikumi, atteikuma formas, piekrišanas formas, pakalpojumu līgumi un citi. Funkcija ir īpaši vērtīga dokumentiem, kuros tiek izmantots zināms pašapkalpošanās līmenis.
Cik droši ir dokumenti, kas parakstīti, izmantojot Formas?
Cik droši ir dokumenti, kas parakstīti, izmantojot Formas?
“Kopīgot, lai parakstītu” uztur Agrello augstus drošības standartus. Dokumentus var parakstīt ar kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem, kas ir juridiski līdzvērtīgi ar roku rakstītiem parakstiem, vai ar Agrello drošo e-parakstu starptautiskai lietošanai.
Vai es varu izsekot, kas ir parakstījis manus koplietotos dokumentus?
Vai es varu izsekot, kas ir parakstījis manus koplietotos dokumentus?
Jā, visi pabeigtie dokumenti tiek automātiski saglabāti jūsu Agrello kontā ar pilniem audita pierakstiem. Jūs varat redzēt, kad dokumenti tika parakstīti un kas tos parakstīja, tāpat kā ar parastajiem Agrello dokumentiem.
Kas notiek, ja kāds sāk, bet nepabeidz koplietotu dokumentu?
Kas notiek, ja kāds sāk, bet nepabeidz koplietotu dokumentu?
Sistēma ietver apstiprināšanas soļus, lai novērstu nepabeigtus dokumentus. Dokuments jūsu kontā tiek izveidots tikai pēc tam, kad saņēmējs apstiprina savu nodomu turpināt un norāda savu e-pasta adresi.
Vai es varu atspējot vai mainīt koplietojamu saiti pēc tās izveides?
Vai es varu atspējot vai mainīt koplietojamu saiti pēc tās izveides?
Jā, jūs varat atspējot koplietojamās saites jebkurā laikā, izmantojot veidnes iestatījumus. Jūs varat arī ģenerēt jaunas saites, ja nepieciešams, saglabājot savu veidni nemainītu.